administrasi pramuka

ADMINISTRASI PRAMUKA

Sebagai sebuah organisasi modern Gerakan Pramuka selalau mengadakan penyesuaian sesuai perkembangan jaman termasuk didalam masalah administrasi. Di banyak satuan (gugus depan) administrasi ini banyak yang tidak terselenggara dengan baik, baik itu disebabkan oleh kendala tenaga (SDM), ilmu maupun perlengkapannya.

                Dibawah ini adalah beberapa langkah mengenai pembenahan administrasi Pramuka. Pengertiana administrasi telah banayak dikemukaan oleh para ahli tetapi yang akan dicantumkan berikutnya adalah pengertian administrasi secara umum, yaitu:

·         Administrasi dalam artian sempit adalah kegiatan yang menyangkut teknis ketatausahaan, seperti surat-menyurat , tulis menulis, pengetikan, pembukuan, arsip pengarsipan, dsb.

·         Administrasi dalam asrti luas adalah suatu proses kerja sama antara dua orang atau lebih untuk mencapai tujian tertantu yang telah ditetapkan bersama.

Untuk administrasi pramuka dibutuhkan beberapa sarana pembantu misalnya buku-buku administrasi pramuka seperti

1.       Buku Presensi (Kehadiran)

Buku ini berisi data kehadiran semua anggota, selain itu bias juga disertakan iuran dan tabingan anggota.

No	Nama	Satuan	H	S	I	A	Iuran	Tabungan	paraf
1
2
Dst

2.       Buku Iuran

3.       Buku Tabungan

4.       Buku Acara Latihan

No	Kegiatan	Waktu	Tempat	Peserta	Biaya	Ket
1
2
dsb

5.       Buku Catatan Rapat (Notulen Rapat)

Hari/tanggal                        : …………………………………………………………….. Waktu                                   : …………………………………………………………….. Pokok pembicaraan           : …………………………………………………………….. Pencatat                               : ……………………………………………………………..

No	Pemasalahan	Pemecaatan	Keterangan
1
2
dst

6.       Buku Inventaris

(perbendaharaan benda/peralatan)      

No	Nama barang	Klasifikasi	Jumlah	Keadaan	Sumber	Ket
1
2
dst

7.       Buku Log (catatan/pertistiwa penting)

No	Tanggal	Catatan	Keterangan
1
2
dst

8.       Buku kas keuangan

No	Tanggal	Jenis	Iuran	No. bukti	Jumlah	Ket
1
2
dst

Keteragan: ada dua macam buku kas, yaitu buku kas besar dan buku kas kecil (harian)

9.       Buku catatan pribadi peserta didik

No	Tanggal	Nama	Catatan	Ket
1
2
dst

Buku catatan pribadi peserta didik ini hanay dipegang oleh Pembina (bukan oleh peserta didik), sebagai catatan kegiatan dan perkembangan peserta didik dan dapat dipindah tangankan kepada Pembina baru sebagai bahan /catatan.

10.   Buku catatan pelantikan

No	Tanggal	Tempat	Waktu	Peserta	Jenis	Ket
1
2
dst

1.       Buku adat istiadat

Buku ini berisikan peraturan-peraturan yang berlaku khusus di satuan tertentu. Peraturan tersebut dapat berisi perintah, petunjuk, dan larangan, yang harus dipatuhi oleh anggota satuan yang bersangkutan.

2.       Buku renungan

Buku ini berisi renungan-renungan untuk berbagai kegiatan seperti unutk upacara pelantikan, setelah latihan rutin, penerimaan angota baru, malam perkemahan, dsb.

3.       Buku tamu

No	Hari/tgl	Waktu	Nama	Jabatan	Tujuan	Ttd
1
2
dst

4.       Buku agenda (surat keluar/masuk)

No	Tanggal	No. Surat		Lamp.	Perihal	Ket
		Keluar	masuk
1
2
Dst

5.       Buku ekspedisi (keluar surat)

No	No. Surat	Tanggal	Perihal	Tujuan	Paraf	ket
1
2
dst

Peralatan Latihan

Peralatan satuan perlu dilengkapi dengan barbagai peralatan latihan seperti tertera dibawah ini:

1.       Tiang bendera dan perlengkapannya

2.       Bendera merah putih, bendera kepanduan sedunia, bendera gerakan pramuka

3.       Teks pancasila, pembukaan uud 1945 dan dasadarma.

4.       Buku renungan

5.       Tenda dan perlengkapannya

6.       Alat-alat masak

7.       Kompas dan peta-peta

8.       Alat-alat berkebun

9.       Alat-alat unutk membuat hasta karya

10.   Alat-alat untuk melukis, kesenian, dan olah raga

11.   Tongkat dan tali

12.   Alat PPPK dan kesehatan lainnya

13.   Buku-buku bcaan bermutu

14.   Alat-alat peraga untuk latihan

15.   Dsb.

Perpustakaan Pramuka

Satuan pramuka akan lebih baik jika dilengkapi pula oleh adanya Perpustakaan Pramuka. Buku-bukunya dapat diperoleh dari sumbangan peserta didik, keluarga, atau sekolah. Pengelola dapat dilakukan bergantian.

Marilah mulai saat ini kita benahi segi atministrasi diastuan-satuan. Sebab masalah administrasi sangatlah penting terutama untuk aktifitas para anggotanya. Seperti misalnya Katru Tanda Anggota (KTA) yang kadang-kadang setelah bertahun-tahun dilantik manjadi pramuka, tetapi anggota tersebut belum memiliki KTA.